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Administrateurs (responsables de la configuration et de la gouvernance de Deskare)

- Administrateurs (responsables de la configuration et de la gouvernance de Deskare)

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Accédez à l’espace administrateur Connectez-vous à Deskare et cliquez sur Espace admin.

Ouvrez la section “Rôles avancés”

Consultez les rôles prédéfinis Deskare propose déjà des rôles standards (ex. : IT / RH etc)

Créez un nouveau rôle Cliquez sur Nouveau rôle pour définir un rôle personnalisé.

- Cochez/décochez les accès aux différents onglets et fonctionnalités.
- Laissez vide les sections que vous ne souhaitez pas ouvrir à ce rôle.
- Exemple : un rôle “Administrateur RH” pourrait avoir accès uniquement au reporting et aux règles de télétravail.

- Sauvegardez le rôle.
- Associez-le aux collaborateurs concernés : chaque utilisateur héritera uniquement des accès définis pour ce rôle.
   

1. Accédez à l’espace administrateur Connectez-vous à Deskare et cliquez sur Espace admin.
2. Ouvrez la section “Rôles avancés”
3. Consultez les rôles prédéfinis Deskare propose déjà des rôles standards (ex. : IT / RH etc)
4. Créez un nouveau rôle Cliquez sur Nouveau rôle pour définir un rôle personnalisé.
5. Attribuez les permissions
 - Cochez/décochez les accès aux différents onglets et fonctionnalités.
 - Laissez vide les sections que vous ne souhaitez pas ouvrir à ce rôle.
 - Exemple : un rôle “Administrateur RH” pourrait avoir accès uniquement au reporting et aux règles de télétravail.
6. Enregistrez et assignez le rôle
 - Sauvegardez le rôle.
 - Associez-le aux collaborateurs concernés : chaque utilisateur héritera uniquement des accès définis pour ce rôle.

Visualiser le détail des permissions accordées pour chaque autorisation

Évitez les doublons : ne créez un rôle personnalisé que si un besoin spécifique n’est pas couvert par les rôles existants.

Révisez régulièrement vos rôles pour les ajuster aux évolutions de votre organisation.

- Évitez les doublons : ne créez un rôle personnalisé que si un besoin spécifique n’est pas couvert par les rôles existants.
- Révisez régulièrement vos rôles pour les ajuster aux évolutions de votre organisation.

Que se passe-t-il si un collaborateur a plusieurs rôles ? Les permissions se cumulent : l’utilisateur voit l’ensemble des accès autorisés.

- Que se passe-t-il si un collaborateur a plusieurs rôles ? Les permissions se cumulent : l’utilisateur voit l’ensemble des accès autorisés.

Peut-on modifier un rôle existant ? Oui, à tout moment, sans impacter les autres rôles ni les données existantes.

- Peut-on modifier un rôle existant ? Oui, à tout moment, sans impacter les autres rôles ni les données existantes.

Cet article explique comment personnaliser les rôles administrateurs et définir des permissions adaptées à chaque collaborateur dans Deskare.

Comment créer des rôles administrateurs personnalisés et gérer les permissions sur Deskare ?

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