Créez des rôles administrateurs sur-mesure et choisissez précisément les pages accessibles à chacun.
👤 Pour qui ?
Administrateurs (responsables de la configuration et de la gouvernance de Deskare)
✅ Étapes à suivre
1. Consulter les rôles existants
Partie Paramètres > Onglet Rôles
Rôles par défaut : Admin général, RH, IT et Admin des espaces.
2. Créer un rôle
Partie Paramètres > Onglet Rôles > Section "Gestion des rôles"
Cliquez sur "Créer un rôle".
Cochez les pages et fonctionnalités autorisées.
Laissez vides les sections à ne pas ouvrir à ce rôle.
Exemple : un rôle "Administrateur RH" limité au reporting et aux règles de télétravail.
Enregistrez le rôle.
3. Attribuer le rôle
Partie Équipes & Collaborateurs > Onglet Collaborateurs > fiche du collaborateur > Section Paramètres
Dans le bloc Rôles, cliquez sur "Associer un rôle".
Le collaborateur hérite uniquement des accès définis pour ce rôle.
Visualiser le détail des permissions accordées pour chaque autorisation
Visualiser le détail des permissions accordées pour chaque autorisation
Section | Sous section | Page correspondante sur Deskare |
Gérer l'entreprise | - | Dashboard > Vue d'ensemble |
Utilisateurs | Gérer les utilisateurs | Équipes & Collaborateurs > Collaborateurs (onglet Dashboard) |
Utilisateurs | Accès dashboards utilisateurs | Dashboard > Vue d'ensemble |
Bureaux | Gérer les bureaux | Dashboard > Vue d'ensemble |
| Accès dashboards bureaux | Dashboard > Vue d'ensemble |
Visiteurs | Gérer les visiteurs | Services > Visiteurs |
| Accès dashboards visiteurs | Dashboards : |
Événements | Gérer les événements | Services > Événements |
Règles | Gérer les règles | Paramètres > Règles |
Annonces | Gérer les annonces | Services > Annonces |
Intégrations | Gérer les intégrations | Paramètres > Intégrations |
Rappels | Gérer les rappels | Modération des rappels via la page "Mes collègues" |
Équipes | Gérer les équipes | Équipes & Collaborateurs > Équipes (onglet Dashboard) |
| Accès dashboard équipes | Équipes & Collaborateurs > Équipes (onglet Dashboard) |
Contrats | Gérer les contrats | Équipes & Collaborateurs > Collaborateurs > onglet Contrats |
Localisation | Gérer les localisations | Équipes & Collaborateurs > Équipes |
Rôles | Gérer les rôles | Paramètres > Rôles |
Exports | Gérer les exports | Paramètres > Exports |
💡 Bonnes pratiques
Évitez les doublons : créez un rôle seulement si aucun rôle existant ne couvre le besoin.
Révisez régulièrement vos rôles selon l'évolution de votre organisation.
✋ Questions fréquentes
Que se passe-t-il si un collaborateur a plusieurs rôles ?
Les permissions se cumulent : il voit l'ensemble des accès autorisés.
Peut-on modifier un rôle existant ?
Oui, à tout moment, sans impact sur les autres rôles ni sur les données.