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Comment gérer le cas d'un collaborateur n'a pas reçu son invitation ?

Cet article explique les vérifications à réaliser lorsqu'un collaborateur n'a pas reçu son invitation

Mis à jour il y a plus d’une semaine

👤 Pour qui ?

Administrateurs

Étapes à suivre

Un collaborateur n’a pas reçu son invitation à rejoindre Deskare ? Voici comment vérifier et résoudre le problème.

  1. Allez dans l’onglet Invitations en attente et recherchez le collaborateur.

  2. Deux cas possibles :

    • Le collaborateur apparaît et le nombre d’invitations est ≥ 1 :
      Il peut déjà se connecter. Demandez-lui de vérifier ses spams ou d'accéder directement à app.deskare.io/login.

    • Le collaborateur apparaît avec 0 invitation envoyée :
      Sélectionnez l'invitation avant de l'envoyer. Le collaborateur pourra ensuite se connecter.

  3. Vérifiez votre mode de synchronisation :

    • Synchronisation SIRH :
      Assurez-vous que le collaborateur figure bien dans votre SIRH.

    • Synchronisation SCIM (Entra ID) : Vérifiez qu’il appartient au groupe de sécurité lié à Deskare.

      • S’il y est : lancez un provisioning manuel.

      • S’il n’y est pas : ajoutez-le au groupe. Il apparaîtra sous quelques minutes.

💡 Bonnes pratiques

  • Activez l’envoi automatique des invitations après la phase de déploiement pour éviter les erreurs.

Questions fréquentes

  • Peut-on renvoyer une invitation en attente ? Les invitations sont envoyés à une fréquence de J0, J+2, J+4, J+7 et à J+12. Vous pouvez néanmoins renvoyer manuellement les invitations également.

  • Combien de temps l'invitation est-elle valable ? L'invitation est valable tant qu'elle n'a pas été supprimée.

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