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Comment accéder aux données par collaborateur ?

Cet article explique comment trouver les différents graphes et analyses permettant d'analyser l'organisation de vos collaborateurs.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

👤 Pour qui ?

Administrateurs

✅ Étapes à suivre

En tant qu’administrateur, vous avez accès, depuis votre Espace Admin, à plusieurs pages de données et d’analyses visuelles. Ces vues vous permettent d’évaluer l’usage des espaces de travail à différentes échelles.

1. Aller sur la page "Collaborateurs"

  • Liste des collaborateurs triés par statut :

    • Actifs,

    • Invités (comptes non crées)

    • A inviter (provisionnés mais invitations non envoyées)

    • Supprimés

  • Leur bureau de rattachement

  • Leur équipe de rattachement

  • Leur rôle (s'ils ont un rôle d'Administrateurs particulier)

  • Nombre de jours télétravaillés en moyenne par semaine, sur les 30 derniers jours

  • Taux de déclaration sur les 30 derniers jours

Vous pouvez ici, filtrer par bureau, par équipe, rôle, type de profil.

2. Rentrer dans le profil d'un collaborateur particulier

En cliquant sur le nom d'un collaborateurs, vous pourrez avoir accès à des dashboards spécifiques à chaque collaborateurs

  • Liste des statuts déclarés, jours par jours, en fonction des mois

  • Répartition des statuts, mois par mois, en pourcentage

  • Répartition des statuts selon les jours de la semaine, en pourcentage ou en valeur absolue

  • La liste de tous les espaces accessibles par ce collaborateur (en cas de règles d'accès spécifiques)

💡 Bonnes pratiques

  • Utilisez les filtres pour analyser une période spécifique

  • Exportez les données pour vos reportings mensuels RH ou workplace dans la page "Export de données" ou "Collaborateurs"

🔗 Voir aussi

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