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Administrateurs - Managers
✅ Étapes à suivre
Accédez à l’espace Admin / Manager
Cliquez sur l’onglet « Collaborateurs »
Recherchez et sélectionnez le collaborateur concerné
Ouvrez la section « Paramètres » de son profil
Descendez jusqu’à la partie « Préférences de localisation »
Modifiez le bureau de rattachement
Choisissez si vous souhaitez appliquer cette modification à la semaine type du collaborateur
💡 Bonnes pratiques
Si vous choisissez de modifier également la semaine type, informez le collaborateur au préalable.
Sans cela, il pourrait penser à une erreur ou à un bug, notamment s’il reçoit un rappel lui recommandant de sélectionner un bureau qui n’est pas le sien.
✋ Questions fréquentes
Qu’est-ce que cela change si je choisis de ne pas appliquer la modification à la semaine type ?
Dans ce cas, l’utilisateur continuera à déclarer sa présence comme avant. Seul l’aspect données sera mis à jour : le collaborateur apparaîtra désormais comme rattaché au nouveau bureau dans les filtres et exports liés au reporting.Et si j’applique la modification à la semaine type ?
Cela mettra également à jour les préférences de réservation du collaborateur. Lors de ses prochaines déclarations, le nouveau bureau sera automatiquement proposé, ce qui peut modifier ses habitudes.Comment est défini le bureau de rattachement d’un collaborateur à la création de son compte ?
Lors de son premier accès à Deskare, le collaborateur sélectionne un bureau par défaut. Celui-ci devient son bureau de rattachement, utilisé dans les filtres, les données agrégées, et les recommandations automatiques.Puis-je changer le bureau de rattachement sans affecter les habitudes de déclaration ?
Oui. Il suffit de ne pas appliquer la modification à la semaine type. Le changement sera uniquement pris en compte pour les données, pas pour les préférences utilisateur.