👤 Pour qui ?
Administrateurs
✅ Étapes à suivre
En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer un rappel qui sera envoyé à tous vos collaborateurs venant au bureau, le matin même ou la veille au soir, afin de leur proposer de confirmer ou d'infirmer leur réservation
Ce paramétrage se fait bureau par bureau, vous pouvez donc l'activer sur un site uniquement si besoin.
Pour l'activer :
Vous rendre dans votre espace administrateur > paramètres > bureaux
Choisir le bureau sur lequel vous voulez mettre en place le rappel
Cliquer sur "Activer le rappel de présence"
Choisir le jour et l'heure de l'envoi du rappel
Le rappel sera alors envoyé, dans la langue définie par l'utilisateurs, par MS Teams, Slack, GChat ou par mail en fonction des intégrations activées
💡 Bonnes pratiques
Nous vous conseillons d'envoyer ces rappels le matin même, pour que les collaborateurs puissent avoir, avant d'arriver sur site, le numéro du poste réservé directement en tête via ce rappels qu'ils pourront recevoir sur leur mobile.
✋ Questions fréquentes
Si le collaborateur ignore ce rappel - sa réservation de poste de travail ne sera pas supprimée, il s'agit uniquement d'un rappel !
Le rappel sera envoyé sur MS Teams, Slack, G-Chat ou mail en fonction des intégrations activées par l'utilisateur.
Chaque utilisateur pourra se désabonner s'il le souhaite de ces rappels