👤 Pour qui ?
Administrateurs - managers
▶️ Fonctionnement
En tant qu’administrateur ou manager, vous avez la possibilité de publier des annonces à destination des collaborateurs d’un ou plusieurs bureaux, ou de certaines équipes spécifiques. Ces annonces peuvent servir à communiquer toute information ayant un impact sur la venue au bureau.
Si vous êtes manager, vous pourrez écrire des annonces uniquement aux collaborateurs que vous managez.
Ces annonces peuvent être temporaires ou permanentes, selon le message à transmettre, et peuvent être accompagnées d’une notification (par email, Slack, Teams…) ou simplement affichées dans l’interface Deskare.
Ces annonces seront diffusées, pour la période de votre choix sur la page d'accueil et sur la page "Ma semaine", des collaborateurs concernés.
✅ Étapes à suivre
Rendez-vous dans votre espace administrateur, section Social > Annonces.
Cliquez sur “Nouvelle annonce”, puis définissez les éléments suivants :
Le titre de l’annonce
Son contenu
Sa durée de vie (temporaire ou permanente)
Les bureaux concernés
Éventuellement, les équipes ciblées
Et enfin, si vous souhaitez ou non envoyer une notification aux collaborateurs concernés
Vous aurez également une visibilité sur les annonces en cours et passées
💡 Bonnes pratiques
Voici quelques exemples fréquents d’utilisation des annonces :
Prévenir d’une fermeture temporaire d’un étage ou d’un espace, de travaux
Partager des consignes ponctuelles (ex. : port du masque, limitation de capacité)
Mettre en avant un événement interne
Diffuser une information utile en continu (ex. : consignes d’accès, horaires, contacts utiles)
✋ Questions fréquentes
Vous pouvez masquer l'auteur de l'annonce
Le rappel sera envoyé sur MS Teams, Slack, G-Chat ou mail en fonction des intégrations activées par l'utilisateur.
Chaque utilisateur pourra se désabonner s'il le souhaite de ces rappels