👤 Pour qui ?
Administrateurs
✅ Étapes à suivre
Plusieurs types de règles peuvent exister : au niveau de toute l'entreprise, des équipes, des types de contrats, des collaborateurs.
Ces règles peuvent être des maximum de télétravail comme des minimum de présence au bureau, le tout par mois ou par semaine.
Créer une règle pour toute l’entreprise
Accédez à l’espace administrateur
Allez dans Paramètres > Règles
Cliquez sur “Ajouter une règle”
Choisissez les paramètres :
Type de règle : télétravail maximum ou présence bureau minimum
Périodicité : hebdomadaire ou mensuelle
Seuil : nombre de jours
Laissez l'option "Appliquer cette option pour l'entreprise entière" cochée
Cliquez sur "Enregistrer"
Cette règle s’appliquera à tous les utilisateurs par défaut, sauf en cas de règle plus spécifique.
Créer une règle pour une équipe spécifique
Accédez à l’espace administrateur
Allez dans l’onglet RH & Équipes, puis sélectionnez l’équipe concernée
Cliquez sur “Ajouter une règle”
Définissez une règle pour un ou plusieurs statuts :
Présence au bureau, Télétravail, Déplacement, Absence
Fréquence : semaine ou mois
Décochez l'option "Appliquer cette option pour l'entreprise entière"
Choisissez la/les équipes concernées
Cliquez sur "Enregistrer"
La règle s’appliquera à tous les membres de l’équipe. Elle remplace la règle entreprise s’il y en a une.
Créer une règle pour un collaborateur en particulier
Accédez à l’espace administrateur
Ouvrez l’onglet Collaborateurs
Sélectionnez le collaborateur concerné
Cliquez sur “Ajouter une nouvelle règle”
Définissez une règle pour un ou plusieurs statuts :
Présence au bureau, Télétravail, Déplacement, Absence
Fréquence : semaine ou mois
Décochez l'option "Appliquer cette option pour l'entreprise entière"
Choisissez la/les collaborateurs concernés
Cliquez sur "Enregistrer"
Cette règle s’appliquera uniquement à ce collaborateur et prendra le dessus sur toute autre règle.
Cohabitation des règles : quelle priorité ?
Deskare applique automatiquement la règle la plus spécifique :
Règle au niveau collaborateur : prendra le pas sur tout
Règle équipe : prendra le pas sur les règles entreprises
Règle entreprise : par défaut, si aucune autre règle n’est définie
Exemple : un collaborateur avec une règle personnelle de minimum 3j/semaine de de présence ne sera pas limité par la règle d’équipe demandant 4 jours de présence.
💡 Bonnes pratiques
Testez d’abord en non bloquant pour observer les habitudes avant de passer sur des règles bloquantes
Rappelez-vous : les règles individuelles priment toujours
✋ Questions fréquentes
Puis-je cumuler plusieurs types de règles ?
Oui, vous pouvez définir une règle différente pour chaque statut (bureau, télétravail, déplacement, absence) sur une même période.Que voit un collaborateur lorsqu’il dépasse une règle ?
Il voit un message d’alerte. S’il s’agit d’une règle bloquante, il ne pourra pas valider sa déclaration.Puis-je configurer une alerte au manager en cas de dépassement de règle ?
Oui, contactez votre chargé de compte Deskare pour l'activerPuis-je modifier ou supprimer une règle à tout moment ?
Oui, depuis l’espace administrateur, vous pouvez ajuster ou désactiver une règle en quelques clics.Que se passe-t-il si une personne appartient à une équipe avec une règle, mais a aussi une règle individuelle ?
C’est toujours la règle individuelle qui s’applique.Comment savoir quelles règles s’appliquent à un utilisateur ?
Depuis le profil de chaque collaborateur dans l’espace administrateur, vous pouvez visualiser les règles en cours.