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Il y a des places disponibles or le bureau indique complet

Cet article explique pourquoi vous oyez des places libres sur le plan alors que le bureau est indiqué comme complet

Mis à jour cette semaine

👤 Pour qui ?

  • Collaborateurs

✅ Étapes à suivre

  1. Comprendre le fonctionnement de la jauge

    • Certains de vos collègues se sont renseignés au bureau sans sélectionner de place précise.

    • Ils sont donc comptabilisés dans la jauge, ce qui explique que le site soit affiché comme complet.

  2. Pourquoi il reste des places visibles ?

    • La capacité d’accueil maximale est atteinte, même si toutes les places n’ont pas été choisies individuellement.

    • Ces places sont laissées libres pour les collègues arrivant sans réservation précise.

  3. Comment vérifier quelles places sont réellement occupées ?

    • Rendez-vous sur la page d’accueil de Deskare.

    • Cliquez sur “Explorer [nom de votre bureau]”.

    • Vous verrez qui est installé où et quelles places restent non réservées.

💡 Bonnes pratiques

  • Si vous souhaitez une place spécifique, pensez à la réserver en avance.

  • Utilisez régulièrement la fonction Explorer le bureau pour organiser vos venues en fonction de vos collègues présents.

✋ Questions fréquentes

  • Puis-je quand même venir si le site est complet ? Non, la capacité d’accueil est atteinte. Nous vous conseillons de réserver un autre jour ou dans un autre espace si possible. Selon votre organisation, des postes de passage sont peut-être disponibles.

  • Pourquoi certains ne réservent-ils pas de place ?
    C’est possible si votre organisation autorise l’arrivée au bureau sans sélection précise de place.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?