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Comment utiliser les vues filtrées ?

Cet article explique comment utiliser les vues filtrées afin de personnaliser votre expérience et retrouver plus facilement vos collègues selon vos besoins.


👤 Pour qui ?

Administrateurs, Managers, Collaborateurs


Étapes à suivre

  1. Rendez-vous dans la page “Mes collègues”.

  2. Consultez les vues déjà disponibles. Par défaut, deux vues sont constituées : :

    • Vos favoris

    • Votre équipe proche (si cette option est configurée)

    Votre équipe proche rassemble votre N+1, vos N-1 et vos N. Ces informations proviennent automatiquement de votre annuaire d'entreprise.

  3. Pour créer une nouvelle vue, cliquez sur “Créer une vue”.

  4. Dans le panneau de gauche, utilisez les filtres pour personnaliser votre vue :

    • Rechercher un utilisateur spécifique

    • Sélectionner une ou plusieurs équipes

    • Filtrer par bureaux de rattachement

    • Ajouter des badges

  5. Affinez davantage votre recherche avec des filtres complémentaires :

    • Statuts

    • Bureaux & zones

    • Parkings

  6. Une fois vos filtres définis :

    • Cliquez sur “Enregistrer la vue” pour mettre à jour une vue existante

    • Ou sur “Enregistrer en nouvelle vue” pour en créer une nouvelle

👉 Vous pouvez créer jusqu’à 5 vues personnalisées en plus des vues existantes.


💡 Bonnes pratiques

  • Nommez vos vues de manière claire (ex : Équipe Marketing – Paris, Présents aujourd’hui).

  • Évitez de multiplier les filtres inutiles pour garder des vues lisibles et efficaces.

  • Mettez à jour régulièrement vos vues si votre organisation évolue.

  • Utilisez les vues pour vos besoins récurrents afin de gagner du temps au quotidien.


Questions fréquentes

Combien de vues puis-je créer ?

Vous pouvez créer jusqu’à 5 vues personnalisées, en plus des vues par défaut.

Puis-je modifier une vue existante ?

Oui, il suffit d’appliquer de nouveaux filtres puis de cliquer sur “Enregistrer la vue”.

Pourquoi je ne vois pas certaines vues (ex : équipe proche) ?

Certaines vues dépendent de la configuration de votre organisation et peuvent ne pas être disponibles pour tous.

Les filtres sont-ils enregistrés automatiquement ?

Non, vous devez cliquer sur “Enregistrer la vue” ou “Enregistrer en nouvelle vue” pour conserver vos modifications.


🔗 Voir aussi

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