Plans & restrictions
L'arrivée des villages et du macrozoning vous permet de définir des espace de travail avoir à contraindre la sélection de places ! Et parce qu'on sait que vos bureaux ne sont pas forcément rectilignes, vous pouvez donner à vos villages la forme que vous souhaitez.
Adoptez un flex office plus stimulant en assignant des postes de travail à des équipes selon le jour de la semaine
Permettez à vos collaborateurs de sélectionner des postes qui ne leur sont habituellement pas attribués en paramétrant la suppression des restrictions par équipe, X jours à l'avance si le poste n'a pas été réservé
Adaptez-vous aux cas de force majeure et permettez à vos collaborateurs de dépasser une règle de télétravail : pour cela, configurez des règles "non bloquantes".
Gestion des collaborateurs
Les profils de vos collaborateurs dans votre espace administrateur évoluent : vous pourrez désormais y retrouver les liens hiérarchiques, outrepasser une règle de télétravail en modifiant les plannings et visualiser les règles de télétravail instaurées
Gérez les types de contrat pour appliquer des règles de télétravail personnalisées à vos stagiaires, alternants, CDI etc. pour assurer le respect de votre charte de télétravail
Personnalisez vos rappels : ajoutez un mot personnalisés lorsque vous envoyer un rappel au non déclarés pour leur rappeler avec bienveillance de partager leurs plannings en renseignant leur semaine
Si vos collaborateurs ont tendance à se renseigner au bureau et à rester chez eux, vous pouvez configurer un rappel les jours où ils sont déclarés sur site pour les inviter à revoir leurs plannings si leurs plans ont changé
Permettez aux managers et à vos collaborateurs d'avoir davantage d'information sur les motifs de déplacement en insérant des motifs à sélectionner dans la liste déroulante ! *
Aidez les collaborateurs en 100% télétravail à gagner du temps en leur permettant la validation automatique de leur semaine. *
*Ces fonctionnalités sont activables sur demande, faîtes-nous signe pour en savoir plus !
La donnée et les graphiques
De nouveaux graphiques ont fait leur arrivée, accompagnés d'une visualisation d'exports simplifiés pour mieux comprendre vos données d'occupation et prendre des décisions éclairées. Vous cherchez une information en particulier ? Les exports sont encore plus précis, et peuvent se limiter à des zones.
Salles de réunion
La brique salle de réunion est passée au niveau supérieur ! Il vous est désormais possible de retrouver les salles de réunion disponible sur le plan. Vos nouveaux collaborateurs n'auront plus de mal à les retrouver dans vos bureaux, et et à savoir lesquelles sont libres.
En parallèle, vous pouvez désormais spécifier les équipements de vos salles de réunion pour guider vos collaborateurs lors de leurs réservations selon leurs besoins, et facilement connaître leurs salles de réunion préférées et leur taux d'occupation grâce aux nouveaux graphiques.
