👤 Pour qui ?
Administrateurs
✅ Étapes à suivre
1. Comprendre la différence :
Postes de travail : réservation précise d’un bureau numéroté, précis (image n°1)
Villages : réservation d’une place au sein d'un espace collectif sans désignation d’un bureau spécifique (image n°2)
2. Identifier le besoin utilisateur :
Besoin de précision (ex. matériel attitré, personnes spécifiques) → postes de travail.
Besoin de flexibilité, dynamique d’équipe, moins de friction → villages.
3. Déterminer le niveau de granularité souhaité :
Si vous souhaitez que les collaborateurs réservent un poste de travail spécifique, et aient une visibilité précise sur "qui est où", dans le cadre d'un véritable flex-office → privilégier les postes.
Si vous souhaitez mettre en place une organisation plus souple dans le paramétrage et la visibilité → privilégier les zones.
4. Configurer dans Deskare :
En tant qu’administrateur, allez dans Paramètres > Lieux de travail.
Créez un site, puis des zones
Au sein de chaque zone, importez les plans associés
Placez, au choix, des villages ou des postes individuels dans ces zones.
Paramétrez l'accès à ces villages/postes, leur couleur, leur taille, etc...
5. Tester et recueillir les retours utilisateurs :
Lancez avec une configuration pilote.
Interrogez les utilisateurs sur leur confort et ajustez.
💡 Bonnes pratiques
N'oubliez pas d'utiliser les couleurs et les légendes afin de faciliter la lecture des plans par les utilisateurs !
Vous pouvez créer des villages de la forme de votre souhait, notamment si vos salles ne sont pas rectangulaires
Ajustez la taille des postes de travail et des villages
Paramétrez le plus simplement possible : le plus complexe est le paramétrage, le plus complexe cela sera pour l'expliquer aux collaborateurs.
✋ Questions fréquentes
Puis-je combiner zones et postes dans un même étage ?
Oui, Deskare permet de combiner zones et postes selon les besoins de vos équipes. En revanche, cela doit être dans 2 espaces distincts. Vous ne pouvez pas juxtaposer postes et villages.Comment restreindre certaines zones à des équipes ?
Utilisez les paramètres des postes/villages dans l'édition des plans pour réserver des espaces à des équipes précises.
🔗 Voir aussi