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Comment restreindre l'accès d'un étage/bureau à certaines équipes ?

Cet article vous explique comment limiter l'accès à un espace (bureau ou zone) à une ou plusieurs équipes spécifiques.

Mis à jour cette semaine

👤 Pour qui ?

Administrateurs

✅ Étapes à suivre

  1. Accédez à l'onglet Lieux de travail dans Deskare.

  2. Cliquez sur le bureau ou la zone que vous souhaitez restreindre.

  3. Rendez-vous plus bas sur la page dans la section Restriction par équipe.

  4. Ajoutez les équipes qui doivent avoir accès à cet espace. Les autres équipes verront cet espace comme "Indisponible".

  5. Enregistrez les modifications.

Attention : en configurant cette restriction, toutes les réservations à venir des personnes ne faisant pas partie des équipes sélectionnées seront automatiquement supprimées. Elles seront prévenues par email.

💡 Bonnes pratiques

  • Pensez à informer les équipes concernées des restrictions mises en place.

  • Utilisez les noms d’équipes cohérents pour faciliter la gestion.

  • Vous pouvez combiner cette fonctionnalité avec les capacités maximales ou les restrictions temporaires si besoin.

✋ Questions fréquentes

  • Que voient les équipes non autorisées ?
    Les collaborateurs verront l'espace comme indisponible pas l’espace restreint dans leur interface de réservation.

  • Puis-je changer les restrictions plus tard ?
    Oui, vous pouvez à tout moment modifier les équipes autorisées.

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