👤 Pour qui ?
Administrateurs
✅ Étapes à suivre
Comprendre le fonctionnement
Deskare permet de restreindre l’accès à certaines salles de réunion à des collaborateurs précis.
Cette restriction est uniquement appliquée côté Deskare. Microsoft Outlook ne permet pas de restreindre l’accès aux salles de réunion : les collaborateurs pourraient donc continuer à réserver ces salles via Outlook sans que les restrictions soient appliquées. Veillez donc à ce que ces salles ne soient pas réservables via Outlook.
Accéder à l’éditeur de plan
Dans votre espace administrateur, ouvrez l’éditeur de plan.
Sélectionner la salle concernée
Cliquez sur la salle de réunion que vous souhaitez restreindre.
Définir les règles d’accès
Dans la barre de navigation à droite, ouvrez l’onglet "Règles".
Attribuez la salle aux collaboratrices/collaborateurs autorisés à la réserver.
Enregistrer
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer la restriction.
💡 Bonnes pratiques
Informez les utilisateurs que les restrictions sont effectives uniquement via Deskare.
Pour limiter les réservations Outlook, vous pouvez compléter avec des règles d’usage internes (communication, consignes internes, etc.).
Utilisez les restrictions de réservation pour les salles confidentielles ou les espaces spécifiques à certaines équipes.
✋ Questions fréquentes
Puis-je attribuer une salle à plusieurs personnes ou équipes ? Oui, vous pouvez attribuer une même salle à plusieurs collaboratrices/collaborateurs dans l’onglet "Règles".