👤 Pour qui ?
Administrateurs
✅ Étapes à suivre
1. Activer l’intégration des ressources
Avant de commencer, assurez-vous que l'intégration Google Resource / Outlook Meeting Rooms est activée dans l’onglet "Intégrations" de votre espace administrateur.
2. Accéder à la gestion des salles
Allez dans l’onglet "Salles de réunion" de votre espace administrateur.
3. Créer une nouvelle salle
Cliquez sur "Nouvelle salle".
Associez cette salle à la zone correspondante.
Cliquez sur le champ "Ressources" pour afficher toutes les salles disponibles via l’intégration, puis sélectionnez celle à créer.
Complétez les champs nécessaires (nom, capacité, email…).
Placez visuellement la salle sur le plan du site en cliquant sur "Placer sur le plan"
Choisissez l’envoi automatique d’un message de confirmation via Slack/Teams. ⚠ Ne pas réagir au check-in n’annule pas la réservation : c’est uniquement un rappel pour vérifier la bonne tenue de la réunion.
Cliquez sur "Enregistrer".
Les événements synchronisés concernent la période comprise entre [J - 2 mois ; J + 2 mois].
Vos salles correctement synchronisées apparaissent avec une icône Google/Outlook dans la colonne correspondante.
Une fois synchronisées, les réservations Deskare seront visibles dans Outlook/Google Calendar, et inversement.
💡 Bonnes pratiques
Vérifiez systématiquement que l'intégration est activée avant toute création.
Placez les salles sur le plan pour simplifier leur localisation par vos collaborateurs.
Configurez l’envoi de messages Teams/Slack pour éviter les réservations fantômes.
✋ Questions fréquentes
Que faire si je ne vois pas mes salles dans "Ressources" ?
Assurez-vous que l’intégration Google Resource / Outlook Meeting Rooms est bien activée et fonctionnelle.
Puis-je repositionner une salle après création ?
Oui, vous pouvez modifier sa position sur le plan à tout moment via l’onglet "Salles de réunion".
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