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Comment modifier une réservation de salle de réunion ?

Cet article explique comment ajuster une réservation de salle existante (horaires, durée, participants, description) sans devoir l'annuler et la recréer.


👤 Pour qui ?

Collaborateurs, Managers


✅ Étapes à suivre

  1. Ouvrez Deskare et allez dans Salles de réunion.

  2. Cliquez sur la réservation que vous souhaitez modifier.

  3. Décalez ou allongez le créneau directement dans l'interface.

  4. Modifiez les participants ou la salle si besoin (Deskare proposera automatiquement des salles plus adaptées si la composition de la réunion change).

  5. Mettez à jour la description avec l'éditeur enrichi (gras, italique, listes).

  6. Enregistrez les modifications.


💡 Bonnes pratiques

  • Au moment du clic sur Réserver, vous pouvez encore ajuster la durée du créneau sans repartir de zéro.

  • Si plusieurs participants passent en télétravail, profitez de la suggestion automatique pour libérer une salle plus grande au profit d'une plus petite.

  • Vérifiez les notifications envoyées aux participants après modification.


✋ Questions fréquentes

Pourquoi je ne peux pas modifier ma réservation ? Si la salle a été réservée depuis le calendrier personnel d'un autre utilisateur (Google ou Outlook), Deskare ne peut pas modifier la réservation. Un message en rouge l'indique : la modification doit alors être faite dans l'outil d'origine.

Est-ce que mes invités sont prévenus des modifications ? Oui, une notification est envoyée automatiquement via Google ou Outlook selon votre intégration.

Puis-je changer uniquement la salle sans toucher aux horaires ? Oui, tous les champs sont indépendants.


🔗 Voir aussi

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