Réservez une salle de réunion sur plusieurs dates en une seule fois : réunion hebdomadaire, mensuelle, etc.
👤 Pour qui ?
Collaborateurs, Managers
✅ Étapes à suivre
1. Choisir le créneau
Page Salles de réunion
Filtrez si besoin par Bureau, Date, Équipements ou Participants.
Dans la frise, cliquez sur un créneau libre de la salle.
Ajustez Date, Début et Fin, ou choisissez une durée rapide (15min à 2h).
2. Activer la récurrence
Activez le toggle Répéter la réservation.
Dans Répéter tou(te)s les, indiquez un nombre puis jour, semaine ou mois.
Pour une récurrence hebdomadaire, choisissez les Jours de la semaine (ex. Mercredi).
Dans Se termine, choisissez Jamais, Le (une date) ou Après N occurrences.
3. Vérifier la disponibilité
Deskare vérifie automatiquement la salle sur toutes les occurrences.
Si tout est libre : « Les N prochaines occurrences sont disponibles ».
Sinon, les dates déjà réservées s'affichent : ces occurrences seront probablement refusées.
Vous pouvez réserver quand même, ou changer d'horaire ou de salle.
4. Réserver
Cochez Ajouter à mon calendrier Google (ou Outlook selon votre entreprise).
Complétez si besoin le Nom de l'événement, les Invités et les Services.
Cliquez sur Réserver.
5. Annuler une occurrence
Ouvrez l'occurrence dans la frise ou dans Mes prochaines réservations.
Cliquez sur Libérer la salle.
À la question Que souhaitez-vous supprimer ?, choisissez Uniquement cet événement, Cet événement et les suivants ou Tous les événements récurrents.
6. Cas des récurrences refusées par la salle
Le bloc Récurrences refusées par la salle s'affiche.
Message : « La salle a refusé toutes les dates à venir. La réunion reste dans votre agenda. »
Cliquez sur Supprimer la récurrence pour la retirer.
Réservez ensuite une autre salle ou un autre horaire.
💡 Bonnes pratiques
Vérifiez que la salle autorise les réservations récurrentes : c'est un réglage de votre administrateur.
Lisez le résultat de la vérification de disponibilité avant de cliquer sur Réserver.
Pour modifier une occurrence isolée, ouvrez cette occurrence précise et modifiez-la.
✋ Questions fréquentes
La récurrence fonctionne-t-elle sans synchronisation Google ou Outlook ?
Non. Les réunions récurrentes nécessitent une synchronisation avec Google Calendar ou Outlook.
Puis-je modifier l'heure d'une récurrence entière ?
Pas pour le moment. Modifiez chaque occurrence individuellement. Cette évolution est prévue.
Mon administrateur peut-il limiter les réservations récurrentes ?
Oui. Il autorise ou non les récurrences salle par salle, avec le réglage Réservations récurrentes autorisées (Partie Lieux de travail > Onglet Salles de réunion > salle > Section Paramètres > Bloc Réglages de réservation).
Pourquoi ma récurrence est-elle refusée par la salle ?
La salle peut être déjà réservée à ces dates, ou ne pas autoriser les réservations récurrentes. Supprimez la récurrence puis choisissez une autre salle ou un autre horaire.
Mon administrateur peut-il supprimer une occurrence de ma récurrence ?
Oui, un administrateur peut libérer une occurrence. Vous êtes notifié en tant qu'organisateur.