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Comment configurer la limite de période des réservations récurrentes ?

Cet article explique comment limiter la profondeur dans le futur des réservations récurrentes par salle, pour éviter les sur-réservations longue durée.


👤 Pour qui ?

Administrateurs


✅ Étapes à suivre

  1. Connectez-vous à Deskare en tant qu'administrateur.

  2. Allez dans Paramètres puis Salles de réunion.

  3. Sélectionnez une salle dans la liste.

  4. Sous le nom de la salle, renseignez le nombre maximum de jours dans le futur où une réservation récurrente peut être posée (par exemple 30 jours).

  5. Enregistrez.


💡 Bonnes pratiques

  • Cette limite est utile sur les salles très demandées pour éviter qu'une seule réunion récurrente bloque le créneau pendant des mois.

  • Adaptez la limite à l'usage : 30 jours pour des salles très sollicitées, plus pour des espaces moins demandés.

  • Communiquez la règle aux équipes pour éviter les frustrations.


✋ Questions fréquentes

La limite fonctionne-t-elle aussi sur Google ? Côté Google, la limitation automatique n'est pas applicable. Le paramètre s'applique uniquement aux réservations faites via Outlook.

Que voit l'utilisateur quand il dépasse la limite ? Un message d'erreur s'affiche au moment de la création et la réservation est bloquée. Selon le timing de la synchronisation Outlook, l'événement peut être créé puis annulé peu après.


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