👤 Pour qui ?
Collaborateurs, Managers
✅ Étapes à suivre
Créez ou modifiez une réservation depuis Deskare.
Ajoutez les participants à votre réunion.
Observez la liste des salles proposées : Deskare adapte les suggestions à la taille réelle du groupe et à vos habitudes.
Sélectionnez la salle suggérée ou utilisez les filtres pour affiner.
Validez la réservation.
💡 Bonnes pratiques
Renseignez bien tous les participants pour bénéficier de suggestions précises.
Vos salles fréquemment utilisées remontent en priorité dans les suggestions.
Si la moitié de vos participants sont en télétravail, Deskare proposera une salle plus petite : c'est volontaire et vise à libérer les grandes salles pour d'autres réunions.
✋ Questions fréquentes
Sur quels critères les salles sont-elles proposées ? Sur la taille adaptée au nombre de participants présents physiquement, sur vos préférences habituelles, et sur la disponibilité au créneau choisi.
Pourquoi une salle d'un autre étage est-elle proposée plutôt que celle d'à côté ? La notion d'étage est récente dans Deskare et la proximité géographique entre étages n'est pas encore prise en compte dans l'algorithme. Cette amélioration est à l'étude.
Puis-je ignorer la suggestion ? Oui, vous gardez la main : la suggestion est une aide, pas une obligation.