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Comment Deskare propose la salle la plus adaptée à ma réunion ?

Cet article explique le fonctionnement de la proposition intelligente de salles de réunion dans Deskare.

👤 Pour qui ?

Collaborateurs, Managers

✅ Étapes à suivre

  1. Créez ou modifiez une réservation depuis Deskare.

  2. Ajoutez les participants à votre réunion.

  3. Observez la liste des salles proposées : Deskare adapte les suggestions à la taille réelle du groupe et à vos habitudes.

  4. Sélectionnez la salle suggérée ou utilisez les filtres pour affiner.

  5. Validez la réservation.

💡 Bonnes pratiques

  • Renseignez bien tous les participants pour bénéficier de suggestions précises.

  • Vos salles fréquemment utilisées remontent en priorité dans les suggestions.

  • Si la moitié de vos participants sont en télétravail, Deskare proposera une salle plus petite : c'est volontaire et vise à libérer les grandes salles pour d'autres réunions.

✋ Questions fréquentes

  • Sur quels critères les salles sont-elles proposées ?

    Sur la taille adaptée au nombre de participants présents physiquement, sur vos préférences habituelles, et sur la disponibilité au créneau choisi.

  • Pourquoi une salle d'un autre étage est-elle proposée plutôt que celle d'à côté ?

    La notion d'étage est récente dans Deskare et la proximité géographique entre étages n'est pas encore prise en compte dans l'algorithme. Cette amélioration est à l'étude.

  • Puis-je ignorer la suggestion ?

    Oui, vous gardez la main : la suggestion est une aide, pas une obligation.

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